Oxi Group srl

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

DEGLI UTENTI DEL SITO WEB DI OXI GROUP S.R.L. SOCIO UNICO

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “GDPR”)

La presente informativa sulla privacy descrive il trattamento dei dati personali relativi agli utenti e ai visitatori (collettivamente, gli “Utenti”) del sito web www.oxigroup.it di OXI GROUP S.r.l. Socio Unico (il “Sito”).

OXI GROUP S.r.l. Socio Unico potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, OXI GROUP S.r.l. Socio Unico pubblicherà un avviso sul Sito e/o invierà una notifica via e-mail per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dal GDPR.

• Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è OXI GROUP S.r.l. Socio Unico, con sede legale in Via Andrea Costa 8/2, 40057 Granarolo dell’Emilia (BO), P.IVA 00606581205, C.F. 03241790371, PEC amministrazione@pec.oxi.it, Tel. 051 765228 (di seguito la “Società” o il “Titolare”).

• Dati raccolti

• Dati personali forniti dagli Utenti

Il Titolare potrà trattare i dati personali degli Utenti del Sito, quali:

• i dati anagrafici, come nome e cognome, ragione sociale, funzione all’interno dell’azienda;

• i dati di contatto, come indirizzo, indirizzo e-mail, eventuale indirizzo e-mail aziendale, recapito telefonico.

Tali dati personali sono raccolti attraverso il Sito, anche mediante il form di contatto presente sul Sito e il modulo di iscrizione alle comunicazioni informative/promozionali, nonché attraverso eventuali comunicazioni telefoniche o e-mail inviate direttamente al Titolare, per mezzo dei recapiti messi a disposizione all’interno delle sezioni “Contatti” del Sito.

Il contenuto delle comunicazioni ricevute, compresi eventuali dati personali ivi contenuti, saranno trattati per rispondere ad eventuali domande e dar seguito alle richieste ricevute. 

Gli Utenti sono invitati a fornire al Titolare dati aggiornati e pertinenti, limitatamente a quanto necessario in relazione alle finalità per i quali questi vengono condivisi.

Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati.

1. Dati di navigazione e cookie

Il Titolare potrà raccogliere i dati personali degli Utenti del Sito nei seguenti modi:

• attraverso la navigazione degli Utenti sul Sito;

• attraverso cookie installati sul Sito, per le finalità e secondo le modalità indicate nella cookie policy rinvenibile al seguente link [•].

Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). 

Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente. I dati raccolti sono dati tecnici trattati per finalità di funzionamento e sicurezza del Sito e, ove possibile, in forma aggregata o anonimizzata. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici (i “Dati di Navigazione”). 

I dati personali acquisiti tramite cookie sono quelli strettamente necessari a conseguire le finalità indicate nella cookie policy di cui al link indicato al punto 2.2.(ii) che precede (i “Cookie”).

• Finalità del trattamento

I dati personali forniti dagli Utenti, i Dati di Navigazione e Cookie (nel prosieguo, congiuntamente i “Dati”) saranno trattati per le seguenti finalità:

• Dare seguito alle richieste degli Utenti

I Dati saranno trattati per rispondere e dare seguito alle richieste che gli Utenti inviano al Titolare attraverso l’indirizzo e-mail e i recapiti presenti all’interno delle varie sezioni del Sito.

In particolare, i Dati saranno trattati per creare un contatto e valutare l’opportunità di instaurare un rapporto contrattuale con la Società, anche attraverso l’invio di preventivi su richiesta dell’interessato.

La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione di un contratto o l’esecuzione di misure precontrattuali (qui da intendersi come “relazione giuridica” instaurata tra gli Utenti e il Titolare a seguito delle richieste presentate dagli interessati). 

Il conferimento dei Dati per la finalità suindicata è necessario in quanto strumentale alla potenziale instaurazione di un rapporto contrattuale con il Titolare oltre che per la corretta gestione ed esecuzione delle richieste dell’Utente. L’eventuale rifiuto, parziale o totale, di conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità, per il Titolare, di valutare l’instaurazione del rapporto contrattuale e di adempiere alle richieste.

• Corretto funzionamento e manutenzione del Sito

I Dati saranno altresì trattati al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito e consentire al Titolare di apportarvi modifiche e miglioramenti, nonché di risolvere eventuali problemi di funzionamento. 

La base giuridica di tale trattamento risiede nel legittimo interesse del Titolare ad offrire il corretto funzionamento del Sito. Legittimo interesse che non pregiudica i diritti e le libertà degli Utenti in quanto trova il suo rispettivo bilanciamento nell’interesse e nella ragionevole aspettativa degli Utenti a navigare sul Sito del Titolare.

Il conferimento dei Dati avviene in automatico tramite la connessione al Sito e l’eventuale rifiuto parziale o totale a conferire i Dati per tali finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di gestire correttamente il funzionamento e la manutenzione del Sito.

• Adempimento degli obblighi di legge

I Dati potranno essere altresì trattati per consentire al Titolare di adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità.

Il conferimento dei Dati per tale finalità è necessario per dar seguito agli obblighi di legge cui il Titolare è sottoposto.

• Legittimo interesse (tutela giudiziaria)

I Dati saranno trattati nello specifico per consentire al Titolare di tutelare i propri diritti e interessi in via giudiziale e stragiudiziale nelle ipotesi in cui dovessero essere compiute attività illecite sul Sito e/o tramite lo stesso. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti; legittimo interesse che non viola e non pregiudica i diritti e le libertà degli Interessati in quanto il trattamento trova il suo rispettivo bilanciamento nell’interesse e nella ragionevole aspettativa degli Utenti all’esercizio del diritto di difesa costituzionalmente garantito. 

Il conferimento dei Dati per tale finalità è necessario per consentire al Titolare di difendersi in giudizio.

• Modalità del trattamento e destinatari dei dati

I Dati saranno trattati mediante strumenti informatici, saranno comunicati e potranno essere conosciuti: (i) da dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente istruiti e designati al trattamento e ai quali il Titolare ha impartito dettagliate istruzioni, con particolare riguardo all’attuazione di idonee misure tecniche ed organizzative di sicurezza; (ii) da soggetti terzi che forniscono servizi accessori o strumentali alle attività del Titolare, in relazione, ad esempio, allo sviluppo, alla fornitura e alla manutenzione operativa del Sito, nonché alla gestione delle comunicazioni informative/promozionali, degli strumenti analytics e degli eventuali servizi marketing collegati al Sito; e (iii)  soggetti esterni operanti in qualità di autonomi titolari del trattamento quali, a titolo esemplificativo, Autorità e organi di vigilanza e controllo e, in generale, a soggetti – anche privati – legittimati a richiedere tali Dati (quali, ad esempio, consulenti contabili, consulenti legali), Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa nazionale ed europea.

L’elenco completo dei destinatari dei Dati è disponibile su richiesta, da inviare ai recapiti indicati al successivo paragrafo 7.

• Periodo di conservazione

I Dati raccolti e trattati dal Titolare, per la finalità di cui al precedente paragrafo 3, potranno essere conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in particolare:

• finalità 3.1: nel caso di condivisione di informazioni tramite i contatti messi a disposizione dal Titolare sul Sito, per un periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto effettuato e, comunque, ove applicabile, per tutta la durata del rapporto contrattuale eventualmente instaurato con il Titolare, nonché per il tempo necessario ad (i) adempiere ad obblighi normativi e/o di legge previsti e (ii) assicurare la tutela giurisdizionale dei diritti del Titolare, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti.

• finalità 3.2: nel caso di trattamento di Dati per la corretta manutenzione e funzionamento del Sito, i Dati saranno conservati fino a che saranno necessari a risolvere eventuali bug e malfunzionamenti del Sito, nonché per tutto il tempo previsto dalle normative di legge a cui il Titolare deve attenersi.

• finalità 3.3: per l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare vengono conservati per la durata prevista dalla legge (10 anni per adempimenti amministrativo-contabili).

• finalità 3.4: nel caso di tutela giurisdizionale del Titolare, e in particolare in caso di controversie legali, per un periodo pari a tutta la durata di tali controversie ovvero fino al raggiungimento dei termini di prescrizione.

• Luogo di trattamento e trasferimento dei dati

Il Titolare potrà effettuare trasferimenti di Dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo in relazione all’utilizzo di fornitori di servizi digitali, invio di comunicazioni informative/promozionali, analytics o marketing, ove tali fornitori trattino dati in Paesi terzi. In tali casi, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi del Titolare e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi all’interno dell’Unione Europea. 

• Diritti dell’utente e dettagli di contatto

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari dei diritti conferiti dal GDPR. 

In particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. 

Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). 

Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Le richieste relative all’esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere indirizzate ai seguenti indirizzi:

• via posta, all’indirizzo Via Andrea Costa 8/2, 40057 Granarolo dell’Emilia (BO); oppure
• all’indirizzo e-mail privacy@oxigroup.it.

Agli stessi indirizzi sopra indicati, gli Utenti potranno inviare anche le richieste riguardanti i destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimenti in merito alla presente informativa.

• Link ad altri siti web

La presente informativa viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3., e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli Utenti viene espressamente raccomandata.